Nachfolgelösung BKP im Beschaffungswesen

Die im Bereich Strassenunterhalt (SU) des Amts für Verkehr und Tiefbau (AVT) des Kantons Solothurn im Einsatz stehende Lösung zur Zeit- und Leistungserfassung als Basis für die Kosten- und Leistungsabrechnung muss altersbedingt ersetzt werden. Neben der Lösung werden im SU zudem verschiedene administrative Aufgaben mittels Excellisten geführt. Durch diese Digitalisierung soll auch die Menge verwendetes Papier deutlich reduziert werden. Um dies zu unterstützen, soll die zu evaluierende Lösung, neben dem Betrieb auf Büro-Computern, die Möglichkeit bieten Daten auf Mobilgeräten zu bearbeiten.

Die zu evaluierende Lösung soll insbesondere folgende Funktionalitäten umfassen:

-Stammdatenverwaltung

-Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung

-Zeit- und Leistungserfassung für Personen-, Fahrzeug- und Materialleistungen inkl. automatisierten Zu-schlagsregelwerken für z.B. Nacht- / Wochenendeinsätze

-Debitoren- / Kreditoren-Verwaltung

-Kosten- / Leistungsrechnung

-Verwaltung von Arealbewilligungen und Aufbruchgesuchen

-Schlüsselverwaltung

-Reporting

Die Ausschreibung umfasst die Lösung selbst, sämtliche Leistungen für die Einführung einer funktionstüchtigen Lösung sowie den Betrieb (inklusive des buchhalterischen Jahresabschlusses), die Wartung und den Support über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um ein Jahr.

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