SW Integrierte Assurance: Branchenspezifisches Softwarepaket

Für PostAuto soll eine digitale und umfassende Softwarelösung für ein integriertes Managementsystem (integrierte Assurance) beschafft werden. Ziel ist es, zentrale Managementbereiche wie Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Informationssicherheit, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Compliance, Governance sowie das interne Kontrollsystem in einer einheitlichen Plattform zusammenzuführen und ganzheitlich zu unterstützen. Die Einführung ist für 2026 geplant, die Beschaffung erfolgt im Jahr 2025.

Die Lösung soll eine integrative Sicht auf relevante Steuerungs- und Sicherungsprozesse ermöglichen und folgende Funktionalitäten abdecken: Risikomanagement, Lieferantenmanagement, Massnahmen- und Meldemanagement, Auditmanagement, Vorgabemanagement (inkl. Dokumentenmanagement/DMS), Vertragsmanagement, Betriebsmittel- und Prüfmittelmanagement (Asset Management) sowie Berichtswesen und Dashboarding.

Insbesondere folgende Punkte sind relevant:

-      DSG- bzw. DSGVO-konforme Cloud-Lösung

-      Mehrsprachigkeit für Einsatz und Nutzung in der gesamten Schweiz

-      Datensicherheit und Datenschutz (Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Alle datenschutz- und Informationssicherheitsrelevanten Prozesse sind dokumentiert und auditierbar)

-      Mobiler Zugriff (Zugriff auf das System von mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones, um Flexibilität zu gewährleisten)

-      Audit-Trail und Nachvollziehbarkeit (Alle Aktionen und Änderungen im System müssen nachvollziehbar dokumentiert werden, um eine revisionssichere Historie zu gewährleisten)

-      Integration in das zentrale IAM um Single Sign-On (SSO) und Berechtigungsmanagement zu gewährleisten

-      Unterstützung gängiger Formate und Standards (Das System muss mit gängigen Formaten wie XML, CSV, PDF und Standard-APIs kompatibel sein)

Es handelt sich hierbei um eine Vorankündigung. Die Ausschreibung inkl. den Ausschreibungsunterlagen, die Abweichungen zu den obigen Ausführungen enthalten können, werden zu einem späteren Zeitpunkt publiziert. 

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